Kwa zaidi ya karne moja, wasomi wamekuwa wakitafuta njia za kuongeza ufanisi mahali pa kazi. Je, wamiliki na wasimamizi wa kampuni wanawezaje kugundua njia mpya za kutumia rasilimali chache kwa shughuli zao za kila siku bila kughairi ubora?
Habari njema ni kwamba, katika enzi ya kidijitali, kuna mbinu nyingi ambazo zinafaa kwa timu za wasimamizi zinazotaka kufanya kazi zao kwa ufanisi zaidi. Katika sekta ya uchukuzi, mifumo ya GPS iko mstari wa mbele katika msukumo wa jumla wa kuongeza ufanisi wa mafuta, kupunguza ajali, kutoa huduma bora kwa wateja, na kufuatilia mali muhimu.
Kwa wahasibu ambao kazi yao kuu ni uangalizi wa hesabu, mbinu za kuagiza kwa wakati tu zinaweza kuokoa kiasi kikubwa cha pesa na wakati.
Idara za rasilimali watu (HR) hutumia ATSs (mifumo ya kufuatilia mwombaji) ili kukagua maelfu ya wasifu na maombi mara moja. Juu ya mbinu hizo, katika jitihada za kujenga nguvu kazi yenye furaha na tija, wataalam wa usimamizi mara kwa mara hushauri makampuni madogo zaidi kutoa nje kazi zozote ambazo hawawezi kumudu kufanya ndani ya nyumba.
Jambo kuu la kukumbuka kuhusu shughuli za ufanisi ni kwamba inachukua ubunifu na kuendelea ili kupata matokeo ya muda mrefu. Mifano ifuatayo inatoa maelezo zaidi kuhusu baadhi ya zana zenye nguvu zaidi za biashara za leo, ambazo zinaweza kusababisha viwango vya juu vya ufanisi.
Mifumo ya GPS katika Meli za Usafiri
Makampuni yanayoendesha meli za magari ya ukubwa wowote daima hutafuta njia bora zaidi za kuongeza usalama na kuokoa pesa kwenye shughuli za kila siku. Moja ya vipendwa kati ya wamiliki wa meli ni kifaa cha GPS. Ndani ya mifumo mikubwa, vipengele ni kazi ambayo toa matokeo kwa gharama nafuu sana.
Sio tu kwamba wasimamizi hutumia mifumo ya GPS ili kudumisha usahihi wa lori na usafirishaji wao 24/7, lakini wanaitegemea ili kusaidia kuunda njia bora zaidi, kutengeneza ratiba sahihi za madereva, na mengi zaidi.
Ili kupata maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kukabiliana na uzembe wa uendeshaji wa meli, kagua kijitabu cha mwongozo cha GPS kilichoandikwa hasa kwa kuzingatia wasimamizi.
Uagizaji wa Mali ya JIT
Mkakati wa hesabu wa JIT (kwa wakati tu) umekuwepo kwa miongo kadhaa. Ilijulikana kwa mara ya kwanza na kutumika sana nchini Japani katika miaka ya 1960. Baadaye, ilipata wafuasi ulimwenguni pote lakini ikaacha kutumika mwanzoni mwa karne hii.
Hivi majuzi, JIT imeunda kada mpya ya wakereketwa ambao wanaipigia debe kama a suluhisho la shida za hesabu zilizocheleweshwa, uzembe wa gharama, na zaidi. Msimamizi yeyote anaweza kuanza kutumia JIT kwa kupanga upya vigezo vya kuagiza hesabu ili usafirishaji wa bidhaa mpya uwasilishwe siku chache kabla ya kuhitajika.
Mifumo ya Kufuatilia Waombaji kwa Idara za Utumishi
Mifumo ya ufuatiliaji wa waombaji (ATS) ndio njia ya viongozi wa kisasa wa HR (rasilimali watu) ambao wanataka kutumia uwezo wa kompyuta kuchanganua idadi kubwa ya waombaji kazi wanaoanza tena baada ya sekunde chache.
ATS hutafuta maneno muhimu yanayohusiana moja kwa moja na nafasi fulani ya kazi na kutatua idadi ndogo ya watahiniwa wanaokidhi mahitaji ya chini zaidi ya kuajiriwa.
Utumiaji
Kwa mashirika madogo, kusambaza kazi muhimu kama vile utayarishaji wa kodi, usalama wa TEHAMA, usaidizi wa kisheria, na mengine yanaweza kumaanisha tofauti kati ya ulipaji wa kifedha na kuacha biashara.
Kanuni kuu kwa Utumiaji ni kuajiri wengine kufanya kazi ambazo wewe kama mfanyabiashara hujui kufanya au huna muda nazo.
